จะแน่ใจ ได้อย่างไรว่าเครื่องในองค์กรคุณไม่มี software ผิดกฏหมาย หรือจะให้ BSA ช่วยบอก (OCS Inventory NG ภาค 1)

ปัญหาอย่างหนึ่งของผู้บริหาร IT ในปัจจุบัน คงหนีไม่พ้นเรื่อง software ลิขสิทธ์กัน อุตสาห์ทำตัวเป็นคนดีลงทุนซื้อ license ของ software มา ตอนแรกคิดว่าคงหมดปัญหาเรื่องนี้ไปเสียที BSA คงไม่มาตรวจจับ software ที่บริษัทกันอีกแล้ว ที่ไหนได้ลืมนึกไปว่า พนักงานเองสามารถลงโปรแกรมเองที่เครื่องได้ (user สมัยนี้ไม่โง่นะ แถมถือคติ คอมที่บ้านใว้ใช้งาน คอมที่ทำงานไว้ลองวิชา มีปัญหาเรียกฝ่าย IT มาแก้) ไม่รู้วันดีคืนดีนึกสนุกอยากลองอะไรเล่น ไปโหลดโปรแกรมเถื่อนมาลงบนเครื่องที่บริษัทก็ทำได้ ด้านฝ่าย IT จะแก้เกมกลับ โดย lock ไม่ให้คนใช้ลงโปรแกรม ก็มีปัญหาตามมาอีกเพียบ (สรุปคือทำไม่ได้) ครั้นจะไปเดินตรวจตามเครื่อง หรือสุ่มตรวจ ก็ไม่ว่างขนาดนั้น ทำยังไงดีหละเนี่ย

คำแนะนำของผมก็คือ หาโปรแกรมพวก software inventory มาใช้ ครับ โปรแกรมพวกนี้ จะดึงข้อมูล software ที่ลงไว้ (รวมไปถึงข้อมูลของระบบปฏิบัติการด้วย) จากเครื่องทุกเครื่องที่เราต้องการ ผ่านระบบ network มาเก็บไว้ที่ตัวโปรแกรม ทำให้เราสามารถเอาข้อมูลนี้ มาทำการวิเคราะห์ได้ว่า มีเครื่องไหนบ้าง ลง(หรือเผลอลง) โปรแกรมที่เราไม่ได้อนุญาตไว้

ผู้บริหาร IT บางท่าน อ่านมาถึงตรงนี้ อาจนึกด่าผมในใจว่า เรื่องนี้ ตรูรู้มาตั้งนานแล้ว(โว้ย) แต่ไม่มีงบซื้อ.... อันนี้ผมก็เข้าใจครับ เลยอยากจะแนะนำให้ใช้ Open Source Software ตัวนึงครับ ชื่อ OCS Inventory-NG (www.ocsinventory-ng.org)



โปรแกรมตัวนี้ ทำได้อย่างที่กล่าวมาข้างต้นเลยครับ ทำให้เรามีข้อมูลว่า เครื่องในบริษัทของเราแต่ละเครื่องมีโปรแกรมอะไรลงไว้บ้าง

และถ้ามีความสามารถ(แบบผม) เราก็เขียนโปรแกรมเพิ่ม ให้ดึงข้อมูลที่ OCS Inventory-NG เก็บ
ไว้ มาสรุปให้เราได้เลยว่า มีเครื่องไหนบ้าง มีโปรแกรมที่เราไม่อนุญาตติดตั้งไว้ ตรงนี้หลายคนถึงบ้างอ้อเลยครับ พอทำเป็นโปรแกรมได้ จะเรียกใช้โปรแกรมเพิ่มที่ว่านี้ วันละกี่เที่ยวก็ได้ หรือถ้าขี้เกียจมากๆ (แบบผม :) ) ไม่ต้อง run ครับ เขียนโปรแกรมนี้ให้มันส่ง email ถ้าพบว่ามีโปรแกรมที่ไม่อนุญาต ซะเลย ตั้งเวลาให้มันทำงานอัตโนมัติทุกวัน เท่านั้นแหละครับ โอ้ สวรรค์ .....

สรุปก็คือ ไม่ต้องซื้อ Inventory software แพงๆ ใช้ OCS Inventory-NG (ของฟรี ดีด้วย) พร้อมกับเขียนโปรแกรมเพิ่มอีกสักหน่อย เท่านี้ คุณก็หมดห่วง เรื่อง BSA ไปอีกเรื่องแล้วครับ เอาเวลาไปทำอย่างอื่นที่มีสาระดีกว่า