ถึงเวลานับ hardware asset ประจำปีอีกแล้ว (เบื่อโว้ย) (OCS Inventory-NG ภาค 2)

สำหรับคนในแผนกไอที นอกเหนือจากงานประจำวันที่ต้องคอยรบกับยูสเซอร์แล้ว งานประจำปีที่น่าเบื่ออีกอย่าง คือการนับ asset ประจำปี ต้องคอยเช็คเครื่องคอมในบริษัทว่าหายไปไหนบ้าง ไปอยู่ตรงไหนบ้าง แล้วที่มันยุ่งกว่าสินทรัพย์ในบริษัทอย่างอื่น ก็คือเครื่องคอมพิวเตอร์มันมีชิ้นส่วนข้างในที่ถอดเปลี่ยนได้เช่นเมมโมรี่ ซีพียู ฮาร์ดดิสก์ ดีวีดี การ์ดแลน  ปีนึงเปลี่ยนไปไม่รู้กี่รอบ เสียกันอยู่นั่นแหละ แค่ต้องคอยเปลี่ยนมันก็ยุ่งอยู่แล้ว จะต้องมานั่งเปิดฝาเครื่องที่ละเครื่องแล้วนับ asset เหรอ ไม่อยากทำกันหรอกครับ

ก็น่าเห็นใจพนักงานแผนกไอทีอยู่นะครับ แต่เอ... เราจะลดงานตรงนี้ได้อย่างไร ที่จริง ผมเคยพูดถึง Open Source Software ที่ชื่อ OCS Inventory NG ไปแล้ว ตัวนี้แหละครับ เอามาช่วยได้ โปรแกรมนี้นอกจากจะทำหน้าที่รวมรวมข้อมูลของโปรแกรมที่ลงในเครื่องคอมพิวเตอร์ในบริษัท (software inventory)  แล้วมันยังทำหน้าที่รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับตัว hardware ที่มีในคอมพิวเตอร์แต่ละเครื่อง  hardware inventory) ได้ด้วยครับ

โดยเราต้องมี server กลางหนึ่งตัว ติดตั้งโปรแกรม OCS Inventory NG ส่วน Server เสร็จแล้ว ที่คอมพิวเตอร์แต่ละเครื่องที่เราต้องการเก็บข้อมูล เราต้องลงโปรแกรมตัวเล็กๆ เรียกว่า agent  ตัวโปรแกรม agent นี้จะส่งข้อมูลทั้งหมด ทั้ง hardware และ software มาเก็บไว้ที่เครื่อง server ซึ่งทำให้เราสามารถดึงข้อมูลของเครื่องทุกเครื่องในบริษัทมาทำรายงานสรุป ในรูปแบบที่ต้องการได้

ที่ผมประทับใจมากก็คือโปรแกรม agent สามารถเห็นข้อมูลของเครื่องคอมพิวเตอร์ได้ถึงระดับ BIOS ได้เลย ยกตัวอย่างเช่น  ถ้าเป็น harddisk ก็เห็น ยี่ห้อ รุ่น ความจุ  ถ้าเป็น memory จะเห็นเลยว่าเครื่องแต่ละเครื่องมีเมโมรี่เสียบอยู่แล้วกี่แผง แต่ละแผงเป็นชนิดไหน ความเร็ว ความจุเท่าไหร่ และที่ผมชอบมากคือโปรแกรมนี้รู้ถึงว่าในเครื่องมี  PCI slot กี่อัน แต่ละอันเป็นชนิดไหน ทำให้เรารู้ข้อมูลโดยที่ไม่ต้องเดินไปขันน้อตเปิดเครื่อง(แล้วนั่งงงเลย) นี่แค่ตัวอย่างนะครับ

และแน่นอนครับ พอเป็น open source ก็ไม่มีค่า license มาเกี่ยว(แต่ต้องลงแรงติดตั้งโปรแกรมนะ) ประหยัดงบ ได้งานด้วย ทีมไอที่ของบริษัทไหนสนใจ ลองไปหามาใช้ดูนะครับ แล้วชีวิตจะมีความสุขขึ้นเยอะ เอาเวลาที่เหลือ ไปคิดวิธีรับมือกับยูสเซอร์ดีกว่า